Een incheck rapport is een schriftelijk verslag van de staat van een woning of ruimte op het moment dat een huurder of gebruiker deze in gebruik neemt. Het incheckrapport legt nauwkeurig vast hoe de woning of het pand eruitziet bij aanvang van de huur of bewoning.
Het wordt gebruikt om discussies over schade of herstelkosten bij vertrek te voorkomen.
Het rapport bevat meestal:
- een beschrijving van elke kamer en ruimte,
- de staat van vloeren, muren, deuren, ramen, keuken, sanitair,
- eventuele gebreken of schade die al aanwezig is,
- vaak ook foto’s als bewijs,
- en de datum van oplevering en handtekeningen van huurder en verhuurder.
